医院面临问题
目前对人员的管理模式老旧。排班通过 Excel 进行排班,收费员看了之后记住自己 在哪个班次哪个区域。采取单人固定箱柜模式,上班时间到银库柜取用备用金,在下班 时间存入备用金,存在备用金占用率高,无法快速形成有效的统计并进行管理等缺点。 管理员核对配币过程中,无法直观知道哪些柜子需要打开,哪些柜子已经确认过,导致 工作效率低,误操作多。之后建成新大楼后数据的共通管理难度将会大大提高,当人员 当天未存等异常操作时,管理员无法快速收到信息。造人员调度不及时、行为不可追溯、 资源配置不合理等各类问题。
项目建设目标
智能银库管理系统是应用于医院银库,集排班功能,考勤功能,银箱管理功能于一身。 我们运用物联网技术和信息化管理手段,引入行为管理的概念。基于 RFID 技术将门禁系统、 存储技术,自动收发系统集成,通过先进的软件信息技术与专业定制化的硬件设备,实现 医院对银库人、财、物的统一调度和管理,为手术部提供准确、安全、高效的运营环境。 解决人员调度不及时、行为不可追溯、资源配置不合理等各类问题。做到银库使用流 程可查可控的闭环管理。进而规范人员的行为,提升医院手术室管理水平和服务水平。
设计原则
安全可靠原则
系统运行于医院银库,牵涉到财产安全安全,系统的安全可靠性必须放在首位,硬件 尽量避免出现故障,如果出现故障,系统必须有相应报警及应急措施,对于各种可能出现 的特殊情况均需考虑在内。如遇极端突发情况,所有设备皆可通过应急钥匙打开。
产品扩展性原则
为了医院数字化的可持续利用、以及产品优化需求,系统需具有可扩展性。可根据用 户的要求进行各方面的扩充和缩减,也为产品升级预留空间与接口等。同时为了产品拓展, 后期也将继续提供类似以及具有辅助功能的智能产品。
标准化原则
系统牵涉多种硬件终端的接入和部署,且需要接入医院的多个系统接口,采用的硬件 产品必须符合有关技术标准,并且必须做到接口的定义以及数据的传输格式标准化,便于 集成。便于实施维护原则 土建工程应易于施工,布线需合理,硬件设备应具有较好的可维护性,软件应易于操 作且便于维护,整体系统应有故障检测、功能恢复等便于维护的功能。 先进性原则 当今世界的科技飞速发展,为了能够跟随时代的步伐,软件平台和硬件设备应采用较 为先进的体系,尽量营造系统的高起点,这样更有利于系统以后的平滑升级。
医院信息系统
智能银库管理系统信息系统为支撑平台,以移动信息化终端为应用平台,以医院信息 网络为区域平台,是实现医院信息化建设的关键性步骤。解决了对银库管理繁琐的问题, 使其更加智能化,便于医院的闭环管理。
智能银库管理系统
实现功能
智能银库管理系统会根据设定好的排班系统,自动弹开认证人员所在班次的银箱。
智能银库管理系统会根据取用备用金时间判断是否按时出勤。
智能银库管理系统具有可视化界面直观体现备用金使用情况。
智能银库管理系统管理员可自定义设置银箱所的班次。
智能银库管理系统管理员可随时查询备用金取用情况,导出表格。
智能银库管理系统检测到如下班未存入备用金会短信通知管理员。
智能银库管理系统采用 RFID 技术做到每次存取的银箱、人员、时间、地点等信息 绑定,可追踪任一信息进行追溯管理。
硬件要求
智能银库柜:
需要摄像头及储存装置
配备读 RFID 芯片功能
认证方式为人脸识别以及工号输入共同满足才能打开
(指纹与 IC 卡备用)
辅柜应急开锁功能
单箱高度≥230mm
产品布局图
使用流程
简略使用流程
通过工号加人脸进行身份验证 → 区分管理员和收费员
收费员: 取:通过排班系统确定区域与班次→弹开该区域随机银箱柜
存:通过排班系统确定区域与班次→弹开一个空银箱柜→标记为待确认柜
管理员: 界面可视化选择弹开哪些待确认柜→清点金额后标记为确认柜
具体使用流程
万马优势
丰富的生产制造经验
在生产医院信息化产品的厂商中我们公司从事制造业时间最长,而且是中国的制造业五百 强企业。因此我们在产品生产制造包括销售服务中需要的管理、技术、服务、生产设备等 等积累的经验和能力在国内外处在领先地位。
核心组件的保障
主机均配备工控机,确保系统稳定使用,无故障时间相比普通 PC 有明显优势。(笔记本电 脑、平板电脑、自配设备除外)我们标配的主机就是工控机,目前业界和我们一样配工控 机的厂商不多,虽然成本有所增加,但是在设备的稳定性上以及减少维护工作量上确有明显的效果。
配件选用行业知名品牌
网络设备经过严格测试选型,匹配的无线网卡在 WIFI 环境中属于业内前三名的水平,提供 可靠无线网络连接平台。支持所有 WIFI 协议。我们集团主要业务是通讯行业,公司从通讯 厂商发展起来的,因此对于移动信号以及稳定的移动工作环境非常敏感,积累 20 年通讯行 业服务三大运营商的经验,我们对于无线设备的选择和测试是非常严格的,我们公司的原 则是宁可增加成本也要保障用户无线网络的畅通和稳定,因此我们选择高可靠性的网卡,从 实测和客户使用效果看,是完全能适应医院使用要求的并得到客户认可的。
支持云计算、虚拟桌面技术,维护升级简便
我们知道现在医院为了减少维护量,提升终端的无故障使用时间,医院采取虚拟终端 技术是必然趋势,将来还会采用云计算等技术,我们的终端在选配时已经提前考虑了这些 趋势,因此完全支持用户将来的技术运用。我们为用户的应用作了提前的技术余量。
强大的人力资源保障
每一个项目在实施前将组织建立一支专业的项目管理和技术团队,并指定一名管理和专业 技术丰富的企业行政技术总工负责此项目的管理和各部门的协调。
完善的服务支撑体系
我公司技术支持中心提供 7×24 及时响应服务;提供现场、电话热线、咨询等;现场服务 在 24 小时内到达,偏远地区 48 小时内到达,公司对设备进行定期检查与不定期的专项巡 查,保修期后免收维修费,只收配件成本费。服务热线:400-805-6611。